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小毛在重慶的一家連鎖超市任人事主管,超市里有一名工作5年的水產(chǎn)員工,兩年前因家庭變故后經(jīng)常喝酒上班,殺魚(yú)時(shí)總是把魚(yú)的皮肉刮得稀爛,造成顧客的退貨和投訴。小毛找他談過(guò)幾次話了,但效果都不好,第二天照樣帶醉出工。同事們都不愿意與他一個(gè)班,部門主管也對(duì)他失去信心,讓小毛辭退他。但只要一說(shuō)到讓該員工辭職,他就馬上又認(rèn)錯(cuò)又保證,就是不愿意離職,保證書(shū)都在小毛的抽屜里放了一疊了。現(xiàn)在,小毛下決心要辭退他,但出于公司成本的考慮,并不想支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 請(qǐng)問(wèn),小毛應(yīng)該如何開(kāi)除這名員工,或者讓其自愿離職,才能不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金?
在員工管理的問(wèn)題上,我本人比較傾向于“問(wèn)題企業(yè)、造就問(wèn)題員工”的觀點(diǎn)。就像本案例中的問(wèn)題員工,工作長(zhǎng)達(dá)五年了,問(wèn)題不斷,公司到現(xiàn)在才想起要解決。走到要辭退員工的這一步,公司方面有很大的責(zé)任。
A 案例基本情況
1.重慶連鎖超市,工作五年的老員工,發(fā)生家庭變故后,酗酒成性,嚴(yán)重影響工作;
2.主管和同事均對(duì)其失去信心,保證書(shū)寫(xiě)了又寫(xiě),本人不愿離職;
3.公司不想支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,人事主管想要以開(kāi)除或自離的方式,讓其離職。
B 案例解析
1.真是不想說(shuō)這話——親,當(dāng)初你們做什么去了?!工作五年的老員工,家庭發(fā)生變故出現(xiàn)酗酒長(zhǎng)達(dá)三年了,可見(jiàn)冰凍三尺非一日之寒,為什么不早作處理呢?有酗酒行為的人,一般都是心理出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題,作為服務(wù)行業(yè),又是直接和顧客打交道的一線員工,超市方面都沒(méi)有作任何的工作調(diào)整和員工關(guān)懷工作,還放在一線帶著醉意殺魚(yú),呵呵,沒(méi)有出問(wèn)題,只能說(shuō)你們實(shí)在是太幸運(yùn)了,真替你們捏把汗啊!
2.超市的內(nèi)部管理制度形同虛設(shè)。員工當(dāng)班時(shí)間喝酒上崗,除了公司特殊接待需要外,這種行為在很多公司都會(huì)作為嚴(yán)重違紀(jì)行為,何況作為服務(wù)行業(yè)的員工。保證書(shū)都寫(xiě)了一大摞了,一直沒(méi)有任何改觀,超市方面的處理很有些問(wèn)題,導(dǎo)致員工行為缺乏約束,同事和部門主管都對(duì)其失去信心;
3.員工不愿自離和公司不想支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償之間的矛盾。員工不愿自離,總是以保證的方式為自己行為開(kāi)脫;公司方面不想給付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,想走開(kāi)除或員工自離的道路。很多時(shí)候,成本不是表面看到的金錢,很多隱藏的成本往往高過(guò)表面的成本。
C 建議和意見(jiàn)
公司想要低成本解決這個(gè)問(wèn)題,不外乎兩條路——員工自離或者辭退。
1. 辭退,可以依據(jù)嚴(yán)重違紀(jì)開(kāi)除該員工,公司方面需要具備的條件是:
(1)法律依據(jù):《勞動(dòng)合同法》第三十九條對(duì)辭退員工的規(guī)定,符合相關(guān)規(guī)定條件的,公司方面不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
(2)公司相關(guān)管理制度的支持,包含:管理制度中對(duì)酗酒行為的是否屬嚴(yán)重違紀(jì)的明確界定;公司管理制度的制定、公示、備案、告知等是否合乎程序、員工是否經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并知曉制度規(guī)定等;
(3)勞動(dòng)合同中對(duì)員工崗位要求的約定條款;如果公司和員工當(dāng)初簽訂勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)崗位職責(zé)要求有明確條款,可以作為條件要約;
(4)員工違紀(jì)證據(jù)的收集,包含:?jiǎn)T工違紀(jì)處罰憑證、錄音錄像資料、客戶投訴情況資料、單位員工證人證言、工作績(jī)效考核評(píng)估、客戶退貨給單位造成經(jīng)濟(jì)損失統(tǒng)計(jì)等;
2.員工自離。
(1)在員工目前不愿意離職的情況下,可以采取先調(diào)崗、再離職的方式。讓該員工自離有一定的難度,但也不是完全沒(méi)有可能。從案例給的情況來(lái)看,估計(jì)人事主管每次的談話也就是點(diǎn)到為止,員工寫(xiě)個(gè)保證就了事,沒(méi)有后續(xù)的跟進(jìn)加壓工作,員工也不太當(dāng)回事,時(shí)間長(zhǎng)了,搞成寫(xiě)保證的“老油條”了,員工覺(jué)得讓他自離也不過(guò)是說(shuō)說(shuō)而已,動(dòng)不了真格。既然目前該員工不愿意自離,又改不了酗酒的老毛病,不如先采取調(diào)崗的方式。將其調(diào)離一線,找一個(gè)后勤崗位安置,同時(shí)對(duì)其新崗位工作情況進(jìn)行跟蹤考核,達(dá)不到要求,再勸其自離就比較容易;
(2)員工同意自離的情況下,公司方面可以考慮給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。我可以理解案例公司不想花成本的想法,但是也要看員工的實(shí)際情況。公司方面長(zhǎng)達(dá)幾年的時(shí)間放縱該員工的酗酒行為,不做處罰,可見(jiàn)公司方面對(duì)其也是有所顧忌的。到了最后要徹底解決的時(shí)候,反而想節(jié)約成本了,顯然有些欠考慮。像這種比較情況比較特殊的員工——家庭方面遭受變故、公司同事都不待見(jiàn)、工作也不順心、還有酗酒毛病,如果處理方式太硬性,可能會(huì)出現(xiàn)把人逼到墻角的情況。畢竟案例公司是超市,人來(lái)人往,萬(wàn)一員工出現(xiàn)過(guò)激行為,那個(gè)局面和后果就難以想象了。如果員工同意自離,人事部可以建議公司考慮給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償作為員工安撫;
(3)不建議采取推薦其他工作的方式誘使員工自離。案例中的員工,在其戒酒和解決好心理問(wèn)題前,就像個(gè)“定時(shí)炸彈”,不知道何時(shí)何事會(huì)引爆,“己所不欲、勿施于人”;
3.協(xié)商解除。雖然案例公司因成本問(wèn)題,不想通過(guò)協(xié)商解除,但考慮到該員工特殊情況,還是建議你們可以考慮和員工協(xié)商解除。會(huì)有一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和成本支出,但從大局考慮,假設(shè)前兩種辦法行不通的情況下,也必然要走這一步,就當(dāng)是花錢買教訓(xùn)吧,對(duì)于很多老板來(lái)說(shuō),花了錢的教訓(xùn)會(huì)記得更牢;
4.加強(qiáng)員工管理工作、規(guī)范企業(yè)管理制度。案例員工的行為,基本上都是公司一步步縱容出來(lái)了,員工出現(xiàn)問(wèn)題之初,公司要是注重員工關(guān)懷、心理引導(dǎo)、及時(shí)糾正員工行為、出現(xiàn)錯(cuò)誤跟進(jìn)處罰、主管同事關(guān)心幫扶,員工就不會(huì)到了今天的局面。問(wèn)題員工往往暴露公司企業(yè)文化的不足和管理制度的漏洞。通過(guò)此事,好好吸取教訓(xùn),理順公司的員工管理、工作管控和制度規(guī)范,做好管理控制和風(fēng)險(xiǎn)防范工作,“亡羊補(bǔ)牢、為時(shí)未晚”。
C 總結(jié):
“過(guò)渡的寬容等于放縱”,在員工管理上也是如此。公司出現(xiàn)問(wèn)題員工不足為奇,但是出現(xiàn)問(wèn)題員工,視而不見(jiàn)、管而不嚴(yán),就是最大的“問(wèn)題”了。風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)在預(yù)防、員工管理的重點(diǎn)在規(guī)范,規(guī)范和嚴(yán)格管理制度,是對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)員工負(fù)責(zé)、對(duì)客戶負(fù)責(zé),也是對(duì)HR自己負(fù)責(zé)。
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